* Sobre 12 dicas para gerenciamento do tempo - viver o presente, de forma simples e produtiva

Hora, bolas! Não me venha dizer que você não tem tempo! Tem sim! 24 horas! Como eu, o Abílio Diniz ou o Zezinho da esquina. E o tempo ai no exterior é igual ao tempo do Brasil... É ou não é? Sem brincadeira, sei que o tempo de alguém que está empreendendo a própria vida, geralmente parece escasso. Por que, geralmente? Como dizia o velho Einstein, tempo é relativo. 24 horas são 24 horas, claro, mas o que é relativo é a percepção do que você faz com estas horas e como você utiliza seu tempo. Não é possível economizar tempo, mas é possível economizar atividades. Portanto, o importante não é gerenciar o tempo, mas gerenciar a si mesmo. E a regra número 1 para você gerenciar a si mesmo, de forma confortável, sem estresse ou ansiedade é: seja simples! Sim, seja simples, o mais simples possível. E como se faz isso? Em primeiro lugar, assuma que toda a mudança que você quer da sua vida, depende única e exclusivamente de si. E agora, vamos às dicas? Muitas delas que você aprende na prática, nas vivências de constelação sistêmica, e outras, no dia-a-dia:

1 – corte aquilo que não é importante. O que é importante? Aquilo que faz você ganhar habilidades novas, conhecimentos novos, contatos relevantes novos, prazer (observe se o prazer não é fuga, pois o trabalho corretamente desempenhado, é também prazer);
2 – não tome para você a responsabilidade do outro. Carregue somente a sua “malinha”;
3 – delegue tudo o que for possível. Peça aos filhos, marido, parentes, amigos e, claro, aos funcionários, que são pagos para isso;
4 – não faça nada pelos outros. Mas nada? Nada! A não ser que você já saiba se organizar minimamente;
5 – divida o dia ou semana para: trabalho, relacionamento e networking, família, lazer, descanso, atividade física, equilíbrio emocional, estudo, cultura, e mais tudo o que você realmente acha importante para a sua vida. Dê o tempo suficiente a cada uma das atividades e respeite suas decisões;
6 – não se culpe pelos desvios e falhas no percorrer do caminho. Comece de novo. E de novo. E de novo;
7 – escreva tudo o que você tem para fazer, e coloque-as em ordem de prioridade. Você pode usar escalas, como “urgente”, “importante”, “circunstancial” ou crie as suas próprias referências. Por exemplo: fáceis, difíceis, mais ou menos; ou azul, amarelo ou vermelho; ou atividade de raciocínio, atividade intuitiva, atividade de ação;
8 – seja imperfeito. Veja a vida imperfeita. Celebre a imperfeição. É melhor ser imperfeitamente eficiente que perfeitamente cri-cri e travado;
9 – trace objetivos, mas não guie-se pelas metas finais. Elas acontecem sozinhas. Guie-se pelo passo seguinte. Lembre da sabedoria chinesa: uma longa jornada se inicia com um passo;
10 – observe o que há por detrás de cada atividade que você faz. Pergunte-se: o que eu ganho quando faço isso? Dinheiro? Sabedoria? Contatos? Calma? Prazer? Dor de cabeça? Irritação? Cobrança? E perceba se este ganho é importante ou não, e se essa atividade tem sentido real para si ou não.
11 – Viva presente. O único tempo que existe é o agora. Amanhã pode ser tarde demais. Perceba-se a cada instante. Veja você e o que há em volta de você, sem julgar se é bom ou ruim. O tempo não passa. O tempo se vive.
12 – Pegue um tempo diário para meditação ou ioga. Aprenda a perceber seus pensamentos e emoções e a dominá-los, afinal, o significado do tempo está “em sua cabeça”. Este significado deve ser suave, produtivo e equilibrado, para que qualquer planejamento de tempo tenha efeito. Torne-se aliado do tempo, de tal forma que chegará o momento em que você não mais perceberá a existência dele.

Alex Possato é consultor de marketing pessoal e planejamento para profissionais autônomo, e é diretor do Nokomando-soluções sistêmicas